Contexto
O We Plus surgiu da necessidade de unificar e tornar acessíveis os processos internos da CNC, promovendo transparência e autonomia entre os colaboradores.
Antes da plataforma, a busca por processos era descentralizada e confusa. Embora a intranet também comportasse parte desses conteúdos, eles ficavam em locais de difícil percepção e acesso pelos usuários. Além disso, cada área mantinha documentos isolados, e as orientações sobre “como fazer” dependiam, muitas vezes, da memória ou da boa vontade de colegas mais antigos. Esse cenário gerava retrabalho, lentidão e falta de clareza sobre responsabilidades.
Diante desse contexto, surgiu a necessidade de desenvolver uma solução única, intuitiva e colaborativa, capaz de centralizar informações e facilitar a compreensão dos processos internos em toda a organização.
Desafio
O principal desafio do projeto foi tornar a busca por processos simples e rápida, permitindo que qualquer colaborador localizasse facilmente o que precisava, sem depender de orientações verbais ou caminhos pouco claros. Além disso, o projeto buscou promover clareza sobre as responsabilidades e interfaces entre áreas, evidenciando a interdependência dos processos dentro da organização. Outro ponto essencial foi encontrar uma forma de engajar os usuários com uma comunicação leve, visual e didática, transformando um tema técnico e, por vezes, burocrático, em uma experiência amigável, intuitiva e próxima.
Solução
A solução foi criar um portal centralizado e responsivo que reunisse todos os processos internos da CNC em um só lugar, com uma navegação intuitiva e acessível a qualquer colaborador. O We Plus foi desenvolvido para facilitar o acesso às informações por meio de uma busca avançada, que permite filtrar processos por área responsável, categoria, palavra-chave ou código do processo.
Para reduzir o esforço de navegação, a página inicial apresenta o Top 5 de processos mais acessados, destacando conteúdos de maior relevância. O ambiente também foi pensado para tornar o tema “processos” mais próximo e leve, com uma comunicação visual dinâmica e humana. Vídeos curtos explicativos gravados pelos próprios colaboradores ajudam a esclarecer procedimentos de forma prática, enquanto depoimentos mostram como diferentes áreas alcançaram mais eficiência e clareza com processos bem estruturados.
Cada processo ganhou sua própria página, contendo informações completas como o descritivo, a área responsável, a visão geral do processo (VGP), as interfaces de entrada e saída, os indicadores de performance, o vídeo tutorial e o botão “Solicitar processo”, que permite ações diretas. Além disso, o portal inclui uma seção de blog com conteúdos educativos e inspiradores sobre boas práticas, gestão e eficiência de processos.
Tarefas
Workshop com stakeholders para definição do naming We Plus, conduzido em parceria com minha dupla de UX, Claudia Caroline Calixto, promovendo a construção coletiva do conceito e propósito do portal.
Criação do logo e da identidade visual do We Plus, desenvolvidos para traduzir visualmente o conceito de simplicidade, colaboração e fluidez proposto pelo projeto.
Cocriação de persona e jornada do usuário, também em parceria com Calixto, para orientar as decisões de design e conteúdo.
Criação da arquitetura de informação e fluxos de navegação do portal.
Definição da estrutura visual e interações em Figma, com base no design system da CNC.
UX Writing aplicado à linguagem do portal, adotando tom acessível e próximo.
Criação de protótipos de alta fidelidade.
Resultados
Maior clareza e autonomia dos colaboradores para acessar e entender processos.
Busca avançada eficaz, reduzindo o tempo de procura e aumentando a produtividade.
Depoimentos e vídeos tornaram o tema “processos” mais leve e engajador, incentivando o uso espontâneo da plataforma.
Integração entre áreas fortalecida por meio da visualização das interfaces de entrada e saída.
Cultura organizacional mais transparente, com processos padronizados e visíveis para todos.
Interface
Aberta a novos projetos
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