We Plus conexão entre pessoas, áreas e processos

We Plus conexão entre pessoas, áreas e processos

Um portal criado para unificar os processos internos da CNC e simplificar o caminho para a eficiência e a colaboração.

Um portal criado para unificar os processos internos da CNC e simplificar o caminho para a eficiência e a colaboração.

Contexto

O We Plus surgiu da necessidade de unificar e tornar acessíveis os processos internos da CNC, promovendo transparência e autonomia entre os colaboradores.

Antes da plataforma, a busca por processos era descentralizada e confusa. Embora a intranet também comportasse parte desses conteúdos, eles ficavam em locais de difícil percepção e acesso pelos usuários. Além disso, cada área mantinha documentos isolados, e as orientações sobre “como fazer” dependiam, muitas vezes, da memória ou da boa vontade de colegas mais antigos. Esse cenário gerava retrabalho, lentidão e falta de clareza sobre responsabilidades.

Diante desse contexto, surgiu a necessidade de desenvolver uma solução única, intuitiva e colaborativa, capaz de centralizar informações e facilitar a compreensão dos processos internos em toda a organização.

Desafio

O principal desafio do projeto foi tornar a busca por processos simples e rápida, permitindo que qualquer colaborador localizasse facilmente o que precisava, sem depender de orientações verbais ou caminhos pouco claros. Além disso, o projeto buscou promover clareza sobre as responsabilidades e interfaces entre áreas, evidenciando a interdependência dos processos dentro da organização. Outro ponto essencial foi encontrar uma forma de engajar os usuários com uma comunicação leve, visual e didática, transformando um tema técnico e, por vezes, burocrático, em uma experiência amigável, intuitiva e próxima.

Solução

A solução foi criar um portal centralizado e responsivo que reunisse todos os processos internos da CNC em um só lugar, com uma navegação intuitiva e acessível a qualquer colaborador. O We Plus foi desenvolvido para facilitar o acesso às informações por meio de uma busca avançada, que permite filtrar processos por área responsável, categoria, palavra-chave ou código do processo.

Para reduzir o esforço de navegação, a página inicial apresenta o Top 5 de processos mais acessados, destacando conteúdos de maior relevância. O ambiente também foi pensado para tornar o tema “processos” mais próximo e leve, com uma comunicação visual dinâmica e humana. Vídeos curtos explicativos gravados pelos próprios colaboradores ajudam a esclarecer procedimentos de forma prática, enquanto depoimentos mostram como diferentes áreas alcançaram mais eficiência e clareza com processos bem estruturados.

Cada processo ganhou sua própria página, contendo informações completas como o descritivo, a área responsável, a visão geral do processo (VGP), as interfaces de entrada e saída, os indicadores de performance, o vídeo tutorial e o botão “Solicitar processo”, que permite ações diretas. Além disso, o portal inclui uma seção de blog com conteúdos educativos e inspiradores sobre boas práticas, gestão e eficiência de processos.

Tarefas

  • Workshop com stakeholders para definição do naming We Plus, conduzido em parceria com minha dupla de UX, Claudia Caroline Calixto, promovendo a construção coletiva do conceito e propósito do portal.

  • Criação do logo e da identidade visual do We Plus, desenvolvidos para traduzir visualmente o conceito de simplicidade, colaboração e fluidez proposto pelo projeto.

  • Cocriação de persona e jornada do usuário, também em parceria com Calixto, para orientar as decisões de design e conteúdo.

  • Criação da arquitetura de informação e fluxos de navegação do portal.

  • Definição da estrutura visual e interações em Figma, com base no design system da CNC.

  • UX Writing aplicado à linguagem do portal, adotando tom acessível e próximo.

  • Criação de protótipos de alta fidelidade.

Resultados

  • Maior clareza e autonomia dos colaboradores para acessar e entender processos.

  • Busca avançada eficaz, reduzindo o tempo de procura e aumentando a produtividade.

  • Depoimentos e vídeos tornaram o tema “processos” mais leve e engajador, incentivando o uso espontâneo da plataforma.

  • Integração entre áreas fortalecida por meio da visualização das interfaces de entrada e saída.

  • Cultura organizacional mais transparente, com processos padronizados e visíveis para todos.

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